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关于启动报告会、研讨会、讲座、论坛等网上审批程序的通知

来源:365体育网投发布时间:2018-10-15编辑:张戈浏览次数:294

全院教职工:

根据学校下发的《关于启动报告会、研讨会、讲座、论坛等网上审批的通知》精神,请拟邀请校内外专家到学院举办学术讲座的负责老师,按照以下流程办理讲座审批手续:

1. 主讲人为校内人员,申请人登陆“OA—综合办公—讲座报告审批—新建”填写《中南财经政法大学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》(下称《审批表》)—提交学院党组织负责人审核(同时点击“打印”将审批表电子版通过OA发送给科研秘书江霞老师)—学院党组织负责人审核同意后,申请人点击“编辑—办结”按钮结束审批流程。

2. 主讲人为校外人员,申请人登陆“OA—综合办公—讲座报告审批—新建”填写《中南财经政法大学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》—提交学院党组织负责人审核(同时点击“打印”将审批表电子版通过OA发送给科研秘书)—学院党组织负责人审核—提交科研部副部长皮海鹏审核(智库平台主办的提交社会科学研究院副院长汪锋审核)提交国际交流部副部长方磊审核(境外人员需要办理此环节,包括为中国国籍但在非中国大陆地区工作的人员)提交党委宣传部副部长徐江审核——申请人点击“编辑—办结”按钮结束审批流程。

目前,学校网上审批流程已经启动,请大家按照以上流程操作,如需办理讲座财务报账手续,请登陆“OA—综合办公—讲座报告审批”,打印《审批表》即可。

其他注意事项:

1.由于OA还未实现自动跳转,需要申请人在每一审核环节通过后自行提交下一环节的审核申请(如:获得学院党组织审核通过后,在系统中再提交给科研部审核,获通过后再提交给宣传部审核)

2.在填写《审批表》前请与科研秘书确认讲座的时间和地点是否可行,要求至少提前一周提出申请。为确保讲座效果,原则上每周同类型活动不超过两次。

3.主讲人如为境外人员,申请人需填写纸质版《中南财经政法大学境外来访接待申请表》(在国际交流部网站下载或见附件2)并提供相关材料后提交至学院科研秘书,然后提交相关部门审批。

4.如需向主讲人发放劳务,申请人需提交《审批表》、主讲人身份信息(身份证或护照复印件)以及国内银行卡卡号、讲座新闻报道至邓俊老师处办理。

5.如主讲人需安排住宿与交通,请通过OA告知张戈老师。

6.讲座主持人原则上为邀请人。


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2018年10月11日

附件一:中南财经政法大学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表.doc

附件二:中南财经政法大学境外来访接待申请表.doc

     附件三:关于启动报告会、研讨会、讲座、论坛等网上审批的通知.pdf


  


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